In questa sezione analizzeremo gli strumenti messi a disposizione da Adobe GoLive e Microsoft FrontPage per la creazione e gestione collaborativa dei siti Web da parte di un gruppo di persone (workgroup management) piuttosto che da un singolo. Naturalmente questi aspetti, trascurati nei moduli precedenti, sono essenziali quando si deve sviluppare un sito complesso.

Adobe GoLive

Adobe GoLive , utilizzato con il Web Workgroup Server, fornisce una serie di strumenti per la progettazione, elaborazione, archiviazione, e gestione collaborativa di un sito. A tal fine, di seguito sono illustrati i passi da seguire per attivare questo meccanismo, e per attivare FTP publishing server che è alla base di esso.

1. Conversione del sito in un sito workgroup. Aprire il file del progetto del sito per visualizzare la finestra del sito, e scegliere Site > Workgroup > Convert to Workgroup Site. Selezionare OK nella finestra di dialogo di conferma. Il processo sovrascrive i file del progetto con i nuovi file del sito workgroup. Alternativamente è possibile utilizzare il GoLive Site Wizard, per creare un nuovo sito workgroup a partire da quello esistente. In tal caso usare l'opzione GoLive Site e selezionare Import.
2. Login al Web Workgroup Server. Nella finestra di dialogo Convert Actual Site To Workgroup Site, introdurre il nome del workgroup, la propria login e password, il numero di porta, e quindi selezionare Convert. Chiedere all'amministratore del sito le informazioni relative alla propria login. Se si sta eseguendo il Web Workgroup Server sulla propria macchina locale, allora bisogna inserire localhost come Server, la propria login e password, ed inserire 1102 come numero della porta (o quello che è stato digitato durante l'installazione del Web Workgroup Server). In alcuni casi, può essere necessario inserire il proprio numero IP invece che localhost.
3. Isolare ed editare un file. A questo punto si può iniziare a lavorare sui singoli file. Per evitare che più persone modifichino al contempo lo stesso file, rendendolo inconsistente, occorre isolarlo quando qualcuno lo utilizza. A tal fine è sufficiente selezionare il file nella finestra dei files, e selezionare il bottone Check Out nella barra di controllo del Workgroup. A questo punto si può editare tranquillamente il file, ed una volta terminato, selezionare Edit, quindi scegliere File > Save per salvare le modifiche.
4. Inserimento del file. Una volta terminata la fase editoriale, il file può essere inserito nel Web Workgroup Server, che automaticamente aggiunge una nuova versione ai file della lista di revisione. A tal fine occorre selezionare il bottone Check In nella barra degli strumenti, come mostrato nella figura sottostante, e ancora Check In nella finestra di dialogo.
5. Fasi di inizializzazione. Quando il sito è pronto per essere accessibile, occorre inizializzare il server FTP che ospita il sito. A tal fine, selezionare Site > Workgroup > Open Workgroup Administration e quindi entrare in Web Workgroup Server Administration. Per far ciò bisogna possedere diritti di amministratore. Nella finestra Web Workgroup Server Administration scegliere Sites nel pannello di sinistra, selezionare il nome del proprio sito dalla lista del pannello di destra e quindi selezionare New Publish Server nel pannello di sinistra. A questo punto ci viene richiesto di inserire il nome del Server e del nodo FTP, e su richiesta, la cartella dei file. Quindi si clicca su Save e poi su Log off nell'angolo in alto a destra della finestra di Web Workgroup Administration.
6. Pubblicazione del sito. Una volta pronti a rendere disponibile il sito sulla rete, cliccare il bottone Publish Server Connect/Disconnect nella barra degli strumenti come mostrato in Figura per connettersi al server . Una volta connessi, il sito può essere pubblicato con gli strumenti di GoLive .