Discutiamo ora di alcuni aspetti di gestione di gruppo, che viene fornita dal servizio SharePoint Team, una delle estensioni di FrontPage che è necessario sia installata sul Web server. Questo applicativo consente ai partecipanti allo sviluppo del sito di trovare e condividere documenti, di discutere, di annunciare i prototipi, di analizzare le versioni intermedie. Inoltre, consente di sviluppare i siti in tutti i linguaggi supportati da FrontPage (circa una trentina al momento).

SharePoint si trova in una directory separata del CD di installazione di FrontPage o di quello di Office con FrontPage . Una volta installato su un server che contiene Microsoft IIS (vedi moduli 13 e 17), è sufficiente accedere allo spazio del gruppo mediante il browser Explorer. Questi sono i passi necessari per creare lo spazio del gruppo:

1. Determinare dove si troverà il sito Web. Ci sono due casi, a seconda che il sito si troverà su Internet o su una Intranet di una organizzazione. Se il sito si troverà su Internet allora è necessaria l'URL che potrà essere richiesta all'Internet Provider (è necessario che questi utilizzi tecnologia Microsoft). Nel secondo caso bisogna rivolgersi all'amministratore del sistema.
2. Creazione del sito. In FrontPage , accedere a File, puntare a New e quindi selezionare Page or Web. Nella colonna di destra che appare, sotto New from template, selezionare Web Site Templates. Quindi selezionare SharedPoint-based Team Web Site, e quindi in Specify the location of the new Web digitare l'URL del proprio sito Web. Nella lista dei folder, scegliere Default.htm che è l'home page del nuovo sito Web.

Qui di seguito illustriamo alcune caratteristiche di SharePoint:

1. Editare il sito Web mediante browser. SharePoint consente di creare i documenti, inserirli nel sito, partecipare alle discussioni, ricevere le notifiche di nuove pagine senza mai lasciare l'ambiente del browser. A tal fine è sufficiente selezionare il sito mediante il browser ed aggiungere l'annuncio selezionando Add new announcement e riempiendo la form relativa. Dopo aver cliccato su Save and close, è possibile visualizzare il proprio annuncio sulla home page del sito.
2. Discussioni e sottoscrizioni. SharePoint consente di postare e replicare a commenti sulle pagine prodotte del sito, o in generale di Internet. Consente anche di abbonarsi per ricevere notifiche via e-mail quando ci sono nuove discussioni o nuove modifiche. A tal fine è sufficiente selezionare una qualunque pagina Web, quindi selezionare Discuss sui menù di Explorer (dalla versione 4 in poi), selezionare il bottone delle Discussions in basso a destra della finestra, e infine selezionare Discussion Options. Per aggiungere una nuova lista di discussione su SharePoint, cliccare su Add e poi su Choose a discussion server ed infine digitare l'url in URL for your SharePoint team Web site. A questo punto è possibile iniziare la discussione. A tal fine, bisogna cliccare su Insert Discussion in the Document. Nel caso la discussione non sia nuova, apparirà una pagina con diverse note. Da qui se ne può selezionare una e rispondere.
3. Libreria dei documenti. SharePoint consente di creare e gestire una libreria di documenti che ne permette l'archiviazione. Gli utenti possono creare un nuovo documento per la libreria a partire da un modulo specifico, o possono modificare documenti pre-esistenti mediante il proprio browser. È possibile anche ordinare con o senza opportuni filtri la libreria. Ecco alcune operazioni possibili:
   • Dalla home page di SharePoint (nel browser), selezionare il link Documents. A questo punto è possibile sia creare una nuova libreria (selezionare New Document Library) o accedere ad una già esistente.
   • Aprire un documento, quindi selezionare Save as Web Page dal menù File. Quindi bisogna digitare l'URL for your SharePoint team Web site e selezionare Open. A questo punto dovrebbe essere possibile vedere le librerie di documenti. Per salvare il documento in una libreria è sufficiente cliccare su Save. Per vedere il risultato di quanto fatto, andare nella home page di SharePoint e cliccare su Documents. Quindi se si seleziona la libreria appena salvata, sarà possibile vedere il documento nel browser.